Depuis 2018, NTS ADVISORY communique avec les membres du réseau avec l’envoi de newsletter, cet outil de communication continuera, néanmoins à l’heure du digital NTS ADVISORY souhaite transformer son mode communication et donner la possibilité à ceux qui le souhaite de former une communauté d’indépendant que nous avons nommée « Com’in » (Communauté d’indépendants). Cet outil comme tous les outils collaboratifs est un outil technologique qui va permettre aux consultants de la communauté NTS ADVISORY de mieux communiquer sur les différents projets et nouvelles offres. Nous avons fait ce choix pour une meilleure efficacité en termes de diffusion des offres mais également pour une meilleure communication avec les membres.

1. Objectif de Com’in Mettre à la disposition des consultants de la communauté NTS ADVISORY un outil collaboratif dont l’objectif est de favoriser les échanges à travers un travail collaboratif qui s’appuie sur l’intelligence collective, c’est-à-dire sur l’échange entre différents membres de la communauté, ainsi que sur la mutualisation de leurs compétences et de leurs connaissances, pour réaliser un objectif commun. Cette idée de mutualisation concerne les domaines de compétences mais elle se rapporte également : • Aux valeurs, en respectant une certaine déontologie • Aux projets, en proposant des actions permettant à chacun de contribuer au développement de Com’in et mais également à son propre développement personnel, • À la documentation, en partageant nos sources d’information conforme au règlement RGPD, • Aux moyens de communication, en bénéficiant des dernières informations liées aux missions, événements, articles…. • Aux ressources, en créant des groupes de travail selon les compétences et expertise de chacun, • Aux outils informatiques, en mettant à votre disposition différents outils permettant de mettre en avant vos profils. Il va nous permettre de mettre en avant et de favoriser : • L’émergence des idées entre les différents membres, en proposant des sujets à explorer, des thèmes à traiter pour nos événements, des sujets d’articles, des prospections à initier… • L’implication et la responsabilisation de chacun dans le projet de développement, • L’émulation créative et l’innovation. Pour les membres cela implique une communication permanente et constructive entre tous les acteurs concernés si l’on souhaite parler de travail collaboratif. Chaque membre peut s’il le souhaite prendre en charge un projet, projet qui seront définis de façon collaborative.

2. Mise en place de Com’in Depuis plusieurs mois que NTS ADVISORY travaille sur la construction du site afin de le rendre attractif, opérationnel et productif. Certains membres du réseau recevront une invitation, la réponse n’est pas obligatoire et chaque membre doit se sentir libre de partager cette aventure. L’éligibilité au Site Com’in est conditionnée par prise de connaissance des mentions légales et leur acceptation.

3. Fonctionnalités de Com’in (Humhub) Il permet un partage de documents parfaitement sécurisé avec un ou plusieurs destinataires. L’émetteur dispose également d’une traçabilité fine pour savoir qui l’a téléchargé ou non. Il met à disposition des équipes collaboratives des espaces d’échange pour récupérer et déposer facilement les documents, avec un cloisonnement des accès possible en cas de partage de données en externe. Il vous donne accès à communication régulière est un des prérequis au travail collaboratif, l’usage du mail limite la réactivité, il propose donc l’usage de outils de communication instantanée « Slack » qui répond parfaitement aux impératifs de réactivité. Nous proposons l’outil « Trello » qui permet de connaître l’avancement des réalisations et de coordonner leurs actions de chacun. A noter que seuls ceux qui souhaiteront participer auront un accès à trello. L'accès à nos outils collaboratifs sera à votre disposition : Nous fournissons une variété de services non exhaustifs qui sont soumis aux présentes Conditions d'utilisation, notamment l’access à : • L’application Fitnet Manager pour la saisie des temps lors des missions effectuées via NTS ADVISORY • La plateformes « slack » de NTS ADVISORY • L’outil « Trello » pour suivre vos tâches le cas échéant • L’outil « Webex » pour réaliser des réunions en ligne • Au site « NTS ADVISORY » en tant que membre Cet outil Com’in a pour objectif de respecter un certain nombre de valeur à respecter pour chaque membre :
4. Conditions d’utilisation Les conditions d'utilisation aident à définir la relation entre vous et NTS ADVISORY. De manière générale, nous vous donnons accès aux informations échangées sur le site Com’in et aux outils que nous utilisons. Ces conditions d'utilisation reflètent la façon dont fonctionnent les activités NTS ADVISORY, les lois qui s'appliquent à notre entreprise, et certaines valeurs en lesquelles nous croyons : • Intégrité et humilité • Engagement • Excellence et efficacité • Agilité et Réactivité • Valeur humaine et esprit d’équipe Il est important de comprendre ces conditions d'utilisation, parce que vous devez les accepter pour pouvoir utiliser Com’in. Nous fournissons une variété de services à travers 3 activités qui sont soumis aux présentes Conditions d'utilisation, notamment :

• NTS Finance est une activité intervenant sur des projets depuis les phases « amonts » de réflexions stratégiques jusqu’à la mise en œuvre. Cette activité fait appel à des ressources pour travailler en directe avec les clients sur des problématiques liées au Directions Financières. Elle permet également de participer à la rédaction d’articles, livres blancs… • NTS Sourcing, offrant à ses clients des profils de consultants pluri-disciplinaires de haut niveau et propose aux consultants membre de la communauté des missions à forte valeur ajoutée en adéquation avec les souhaits des consultants. • NTS Training, il propose aux consultants et aux clients des formations à la fois métiers et SI, pour piloter des projets et d’organisation métier et SI et pour répondre aux besoins métiers exprimés nécessaire à la conduite de projet. Notre objectif à travers nos activités est de rendre optimum les besoins des clients et des membres, nous souhaitons optimiser en permanence les nouvelles technologies et fonctionnalités à travers des outils collaboratifs. Bon nombre des services que nous utilisons vous permettent d'interagir avec autrui. Nous souhaitons maintenir un environnement respectueux pour tous. Pour cela, vous devez suivre les règles de conduite élémentaires suivantes : • Respecter les lois applicables, incluant les dispositions applicables au droit du travail ; • Respecter les droits d'autrui, y compris les droits de propriété industrielle et intellectuelle et le droit au respect de la vie privée ; • Ne pas nuire ou faire du mal à autrui ou à soi-même (ni menacer ou encourager de telles pratiques), que ce soit par la tromperie, l'escroquerie, la diffamation, l'intimidation, le harcèlement ou des persécutions ; • Ne pas utiliser les services de manière abusive, ne pas y nuire, ne pas les perturber ni interférer avec ceux-ci. Les Conditions des services utiliser par NTS ADVISORY concernent également les comportements appropriés que chaque membre des services doit suivre. Si vous constatez des infractions à ces règles, dans l’utilisation des services proposés vous devez nous les signaler, il en va de la réputation de NTS ADVISORY. De manière générale, si vous décidez d'importer ou de partager un contenu, vérifiez si vous disposez bien des droits nécessaires pour le faire, et si ce contenu est licite. Enfin, l’accès à l’outil Com’in vous donne accès à certaines informations confidentielles : • Appel d’offres en cours • Référencement NTS ADVISORY en cours • Missions en cours • Prospects en cours de négociation Les membres de la communauté s’engagent à ne pas divulguer ou utiliser toute information confidentielle qu’il aurait obtenu via le site Com’in. Autrement dit, ils s’engagent à garder confidentielles toutes informations, quelle qu'en soit la nature qui sont divulguées sur le site Com’in, par quelque moyen que ce soit, sur quelque support et sous quelque forme que ce soit, par écrit ou oralement, auxquelles il pourrait avoir accès à l’occasion de l’exécution d’échange sur le site Com’in. Ils s’engagent à ne pas entrer directement ou indirectement en relation sans autorisation préalable NTS ADVISORY, par quelque procédé que ce soit, avec le ou les clients pour lesquels NTS ADVISORY serait en relation dans le cadre des éléments précités et ne pas porter préjudices à NTS ADVISORY. S’il en enfreignait cette disposition, le membre sera tenu à des poursuites, à verser une indemnité de 15 000 euros hors taxes à la Société étant précisé que cette indemnité n’est pas libératoire et ne constitue pas une réparation forfaitaire du préjudice subi par la Société. Les données du membre recueillies seront également utilisées dans la limite des mention légale pour renforcer et personnaliser la communication des prospects et clients, notamment par les lettres d’informations auxquelles il se sera éventuellement abonné avec son accord. La Société conserve les données personnelles du Prestataire et s’engage à maintenir strictement confidentielles ces données, lesquelles seront conservées pour une durée de deux (2) ans à compter de l’expiration pour quelque motif sauf demande express. Le membre pourra demander à tout moment à NTS ADVISORY d’être désabonné de toute lettre d’information. Les membres de la communauté s’engagent à ne pas solliciter les autres membres de la communauté sans en avoir informé NTS ADVISORY au préalable.